會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議情況的忠實(shí)反映,寫好會(huì)議紀(jì)要,除了格式必須符合規(guī)范以外,要求起草者要“聽得懂,記得全,悟得透,寫得準(zhǔn)”。.事中我們需要做的是會(huì)議紀(jì)要,而不是記錄,經(jīng)過多方綜合,形成會(huì)議紀(jì)要,再提交給領(lǐng)導(dǎo)審核,在職場中快速做會(huì)議紀(jì)要,可從事前、事中、事后三個(gè)階段來準(zhǔn)備。
1、會(huì)議紀(jì)要到底要怎么寫?
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議情況的忠實(shí)反映,寫好會(huì)議紀(jì)要,除了格式必須符合規(guī)范以外,要求起草者要“聽得懂,記得全,悟得透,寫得準(zhǔn)”。聽懂會(huì)議是基本要求,有些比較專業(yè)或自己不熟悉的內(nèi)容需要提前準(zhǔn)備,也包括會(huì)后請教請示,否則沒法寫,記得全面是起草紀(jì)要的基礎(chǔ),內(nèi)容欠缺是大忌,最好不要完全依賴錄音及整理。悟得透徹是對與會(huì)人員和會(huì)議主持人發(fā)言、講話所表達(dá)意思的高度凝練和概括,他們所表達(dá)的是意思,不一定就是準(zhǔn)確的書面語,
寫得準(zhǔn)確就是不偏不倚,不缺不多,會(huì)議定到什么程度就寫到什么程度,不能夸張,不能簡化,更不能想當(dāng)然。紀(jì)要不是記錄,不能簡單羅列與會(huì)人員的發(fā)言,而要對會(huì)議情況進(jìn)行概括和描述,對議定事項(xiàng)和工作安排作出精煉準(zhǔn)確的文字表達(dá),從格式上講,紀(jì)要本身是一個(gè)可以直接發(fā)文的文種,不需要通過“通知”等其他文種轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。但紀(jì)要作為公文的特殊之處是沒有抬頭和落款,所以也不需要蓋章,
2、職場小白詢問,如何快速做會(huì)議紀(jì)要?
在職場中快速做會(huì)議紀(jì)要,可從事前、事中、事后三個(gè)階段來準(zhǔn)備。01.事前如果可能,事前對會(huì)議的參會(huì)人員、地址、時(shí)間、會(huì)議的目的、主題、內(nèi)容等相關(guān)信息提前進(jìn)行掌握,如果有相關(guān)會(huì)議材料也可以提前獲得。02.事中我們需要做的是會(huì)議紀(jì)要,而不是記錄,有了事前的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場記錄的時(shí)候就容易多了。平時(shí)鍛煉自己的歸納總結(jié)能力,提煉領(lǐng)到獎(jiǎng)的關(guān)鍵內(nèi)容,記錄關(guān)鍵詞和語句,
還可以借助錄音設(shè)備對會(huì)議進(jìn)行錄音,或者使用語音同步輸出文字的軟件做記錄。03.事后根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場做的材料,如果你已經(jīng)記錄好了會(huì)議的主要內(nèi)容,即可快速整理成為會(huì)議紀(jì)要,如果記錄的信息不全,或者怕有疏漏,可以聽一遍錄音對照一下自己記錄的內(nèi)容,或者借鑒一下其他參會(huì)人員記錄的內(nèi)容,經(jīng)過多方綜合,形成會(huì)議紀(jì)要,再提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。